Schneller Zugriff auf Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks
Papier- und Aktenarchive platzen aus allen Nähten, die Suche nach papiergebundenen Unterlagen dauert viel zu lange, Ablagesystematiken sind nicht einheitlich umgesetzt – mit diesen Bedingungen müssen viele Unternehmen täglich kämpfen. Und das kostet Sie Zeit, Ressourcen und letztlich Geld.
Zudem laufen alle Unternehmen, die nicht elektronisch archivieren, Gefahr, gegen die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu verstoßen: Kein fristgerechtes Löschen von Kundendaten, keine Zugriffskontrolle und -dokumentation, kein Schutz vor Manipulation - um nur einige Punkte zu nennen. Und das kann Sie künftig teuer zu stehen kommen.
Die Lösung: Digitaler Zugriff auf Ihre Dokumente in Sekundenschnelle sowohl für Unterlagen aus dem Archiv als auch für den täglichen Posteingang. Wichtig dabei ist die Synchronisation und einheitliche Archivierung von Dokumenten aus den verschiedenen Eingangskanälen, denn nur so können Sie schnell, einfach und ressourcenschonend auf alle benötigten Informationen zugreifen.
